Sie denken, Ihr Unternehmen hatbereits eine fortschrittliche, digitale Infrastruktur etabliert mit Cloud-Speicher und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen? Es lohnt sich, genauer hinzusehen und zu überlegen, ob Sie bereits alle Potenziale der Digitalisierung ausschöpfen. Haben Sie beispielsweise schon einmal über die E-Rechnung nachgedacht? Die E-Rechnung wird spätestens am 1.1.2028 auch für Sie zur Pflicht werden. Es ist daher wichtig zu verstehen, dass nicht jede „elektronische Rechnung“ als E-Rechnung gilt. Eine einfache Rechnung im PDF-Format erfüllt nicht die Anforderungen einer E-Rechnung und ist daher keine E-Rechnung.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, wodurch eine elektronische Verarbeitung ermöglicht wird. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierrechnungen, die oft mühsam manuell verarbeitet werden, sind E-Rechnungendarauf ausgelegt, nahtlos in digitale Buchhaltungssysteme integriert zu werden. Dies ermöglicht eine schnellere Abwicklung von Zahlungen, reduziert Fehler und minimiert den administrativen Aufwand. E-Rechnungen sind somit nicht nur effizienter, sondern auch umweltfreundlicher, da sie den Bedarf an Papier und physischer Post reduzieren. Sie sind ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu einer vollständig digitalen und vernetzten Geschäftswelt.
DATEV Unternehmen Online ist eine internetbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Belege und Daten effizient in der Finanzbuchführung und Personalwirtschaft auszutauschen. Darunter:
- Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen
- Kassenbuchführung
- Schreiben von Angeboten und E-Rechnungen
- Austausch von Lohninformationen
Nutzen Sie für E-Rechnungen Auftragswesen NEXT von DATEV. Dies ist eine benutzerfreundliche Online-Anwendung, die Unternehmen bei einfachen kaufmännischen Prozessen im Bereich Verkauf unterstützt. Dank dieser Plattform können Sie Ihre digitalen Verkaufsbelege einfach erstellen und direkt aus der Anwendung heraus versenden. Die Flexibilität von Auftragswesen NEXT erstreckt sich über verschiedene Geräte, sodass Sie sowohl auf einem Tablet als auch auf einem Laptop arbeitenkönnen. Dadurch wird ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten ermöglicht, wasdie Effizienz und Produktivität steigert. Sie ermöglicht es, E-Rechnungen in einemstrukturierten elektronischen Format zu empfangen und zu verarbeiten, was den manuellen Aufwand reduziert und Fehler minimiert. Darüber hinaus erleichtert DATEV Unternehmen Online die Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Buchhaltungsdienstleistern und bietet eine verbesserte Datensicherheit durch die zentrale Speicherung in der Cloud. Mit DATEV Unternehmen Online sind Unternehmen bestens gerüstet für eine effiziente und sichere Finanzverwaltungin der digitalen Ära. Sie wollen mehr erfahren? Dann besuchen Sie die DATEV.
Mit dem Aufkommen des Wachstumschancengesetzes in Deutschland nimmt die Bedeutung der E-Rechnung weiter zu, da es die Einführung der E-Rechnungspflicht für inländische Rechnungen im B2B-Bereich stufenweise vorsieht. Dies bedeutet konkret, dass ab dem 1. Januar 2025 Unternehmen E-Rechnungen empfangen können müssen. Im Januar 2027 sind B2B-Rechnungen für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000Euro verpflichtend. Diese Regelung wird dann ab dem 1. Januar 2028 auf Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von unter 800.000 Euro ausgeweitet. Zusätzlich soll zu einem späteren Zeitpunkt ein Meldesystem zur Bekämpfung des Umsatzsteuerbetrugs eingeführt werden.
Die Umstellung auf E-Rechnungen kann für Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Bei digitaLabs sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Als Spezialisten für digitale Innovationen für Steuerberatungsprozesse und effiziente Geschäftslösungen stehen wir Ihnen zur Seite, um den Übergang reibungslos zu gestalten. Unser erfahrenes Team bietet umfassende Unterstützung, damit nicht nur Sie die Vorteile der Digitalisierung genießen können, sondern auch Ihre Mandanten. Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise in die Digitalisierung. Sie wollen mehr über digitaLabs erfahren? Entdecken Sie unsere Mission.
