„Ich nutze die Digitalisierung schon, denn ich scanne meinem Steuerberater die Papierunterlagen ein.“ - Das hören wir sehr oft. Leider heißt das nicht, dass Sie digital sind. Nur, dass Sie Ihrem Steuerberater die Arbeit erleichtern.
Denn viele kennen die Vorteile der Digitalisierung nicht und wissen nicht, wie sie diese richtig nutzen können. Viel zu oft erleben wir den Fall, dass Mandanten unzufrieden mit der Digitalisierung sind, da sie die positiven und vor allem zeitsparenden Seiten gar nicht kennen. So auch im Fall unsere Kundin Ewa Hermey. Sie fand zwar Digitalisierung gut, verlor jedoch viel Zeit durch deren falsche Nutzung.
Lesen Sie weiter, wie wir bei diesem Problem weiterhelfen können.
Hin und wieder lernen sich Unternehmer zufällig kennen und es fügen sich zwei Puzzle-Teile zusammen. So auch im Fall von Ewa Hermey und unserem Geschäftsführer Marco Block. Die beiden lernten sich durch das Unternehmernetzwerk BNI kennen und kamen so ins Gespräch. Das Resultat: Eine Zusammenarbeit. Denn Ewa Hermey hat mit einem Problem zu kämpfen, welches wir von digitaLabs kennen und vor allem lösen können.
Wie viele andere steht Ewa Hermey vor einer Herausforderung: die Digitalisierung richtig nutzen.
Dazu entstehen ihrerseits zwei Probleme:
1. Die Digitalisierung stellt sich für sie als sehr aufwendig und wenig effizient dar, da die Korrespondenz mit ihrem Steuerberater zum Teil online, aber auch offline erfolgt. Die Papierunterlagen bleiben dann zwar durch das Einscannen in der Firma und der Weg erspart. Jedoch bedeutet dies, dass sie Belege dementsprechend ausdrucken oder einscannen muss, damit sie zu mindestens ihre Buchhaltung digital gestalten kann.
2. Sie kennt die weiteren Funktionen nicht. Belege hochladen – das geht natürlich. Aber wie geht es weiter? Buchen erfassen und direkt aus DUO überweisen – diese Funktionen kennt sie leider nicht.
Frau Hermey kämpft also mit einer Doppelbelastung, da sie alles mehrfach kontrollieren muss, damit auf keinen Fall etwas untergeht und sie alles im Blick hat. Das kostet viel Zeit. Aber das geht einfacher und wir helfen gerne weiter. Ihr Wunsch? Am liebsten alles digital gestalten.
Das ist für uns kein Problem! Wir stehen Frau Hermey natürlich zur Seite und zeigen ihr wie man die Digitalisierung sinnvoll nutzt, sodass ihre Buchhaltung keine Doppelbelastung mehr ist. Das fehlende Puzzle-Teil? DATEV.
Die richtige Nutzung von DATEV bietet Vorteile für beide Seiten, sodass die hochgeladenen Belege auch von Mandanten erfasst werden können. Entgegen ihren Vorstellungen ist DATEV eine Erleichterung für Frau Hermey, da das Programm leicht zu bedienen ist und sie somit schnell lernen kann.
Wir freuen uns zu hören, dass Frau Hermey ein großer Fan der Digitalisierung ist und weiterhin damit arbeiten möchte. Sie kann es jedem Steuerberater empfehlen und wird auch in Zukunft darauf bestehen, die Buchhaltung digital zu gestalten.
Haben Sie eine ähnliche Situation erlebt? Oder möchten Sie ebenfalls sicher sein alle Vorteile zu nutzen? Dann melden Sie sich bei uns. Wir zeigen Ihnen Ihre Vorteile der Digitalisierung, sodass diese nicht zu einer Doppelbelastung für Sie wird.
„Mit Herrn Block ist die Digitalisierung mit DATEV online einfach. Ich freue mich über die Zusammenarbeit und bedanke mich bei Herrn Block.“
