Digitalisierung klingt erstmal großartig. Bestimmt hat sie auch viele Vorteile. Doch welche Vorteile bringt es Ihnen eigentlich genau, wenn Sie auf digitalisierte Prozesse in Ihrer Buchhaltung setzen? Es geht um mehr als den Einsatz von Technologien und Tools, es geht um eine langfristige Ausrichtung Ihres Unternehmens. Wir haben (mindestens) 7 Gründe für Sie noch heute zu starten.
Zeit ist Geld – denn die Zeit, die Sie für die Buchhaltung aufwenden, könnten Sie viel besser in Ihre Kunden investieren. Mit Automatisierung und Prozessen werden Sie effizienter und schneller sein. Damit haben Sie am Ende des Tages mehr Zeit sich auf Ihre Kunden zu fokussieren.
Neben der investierten Zeit, die natürlich Kosten verursacht, sind meist aber auch weitere Kosten mit der klassischen Buchhaltung verbunden: Materialien (Ordner, Papier, Drucker …) und Lagerung der Unterlagen gehören zu den größten Faktoren in diesem Bereich. Die Reduktion Ihrer manuellen Buchhaltung führt am Ende so auch schnell zu einer Einsparung von Kosten.
Die Digitalisierung bietet Ihnen die Möglichkeit, Dinge automatisch berechnen und durchführen zu lassen. Damit fallen manuelle Berechnungen weg. Diese wiederum sind ein großer Faktor für Fehleranfälligkeit. Wir unterstützen Sie dabei diese Anfälligkeiten zu reduzieren.
Langes Suchen, um die richtigen Informationen zu finden gehört mit uns der Vergangenheit an. Ihre Finanzdaten sind schneller verfügbar und Sie sind damit in der Lage Ihre Entscheidungen wesentlich schneller zu treffen.
Homeoffice gehört nicht erst seit Corona zu unserem Alltag dazu. Dann für eine Akte ins Büro fahren zu müssen klingt nicht mehr zeitgemäß. Mit digitaler Buchhaltung sind Sie in der Lage von überall und in Echtzeit auf Ihre Daten zuzugreifen. So steht dem nächsten „Work and Travel“ Aufenthalt nichts mehr weg.
Die Daten werden nicht nur in Echtzeit bereitgestellt, Sie werden ebenfalls in Echtzeit analysiert. So haben Sie die Möglichkeit Ihre Geschäftsergebnisse in Echtzeit zu überwachen und zu prüfen.
Der Drucker frisst ein wichtiges Dokument? Ihre zukünftige Ablagestruktur stellt sicher, dass Ihnen das nicht mehr passiert. Der Einsatz von Cloud-Technologien stellt eine sichere und besser geschützte Ablagestruktur bereit. Darüber hinaus sind durch Zugangsbeschränkungen Ihre wichtigen, geheimen Dokumente deutlich besser geschützt als bisher durch das Schloss am Aktenschrank.
Langfristig bietet Ihnen eine digitale Buchhaltung als Unternehmen diverse Möglichkeiten sich für die Zukunft und ihre zukünftigen Kunden und Projekte zu richten. Auch wenn es nur einen kleinen Teil Ihres Alltags ausmacht, so macht Sie genau das ebenfalls wettbewerbsfähig und bringt Ihnen Vorteile gegenüber Ihrer Konkurrenz.
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